Como criar um arquivo de texto no Google Drive via Make webhooks

Se você deseja separar em pastas diferentes as informações recebidas de seus respondentes, você pode otimizar esse processo conectando o seu formulário ao Google Drive para migrar os dados de texto e incluí-los em pastas separadas!

Neste artigo, te ensinaremos a fazer as seguintes configurações no Google Drive:

1. Como criar uma pasta;
2. Como criar um arquivo de texto;

Após a configuração do Webhook, assista o tutorial em vídeo ou siga os passos abaixo para integração com o Google Drive. Nesse artigo usaremos a Make para a integração, no entanto, você pode usar outro integrador como Zapier, etc.

Criando uma pasta no Drive

Nesta seção você aprenderá a como criar uma nova pasta em seu Drive, a cada nova resposta que receber em seu formulário! Estes passos são super simples:

1. Clique no ícone " + Add another module";

2. Busque pela ferramenta que deseja fazer a integração. Nesse caso, o "Google Drive";

3. Selecione a opção "Google Drive";

4. Selecione a ação que deseja dentro do Google Drive. Nesse tutorial, vamos selecionar a opção "Create a Folder", onde será criada uma nova pasta para cada novo respondente do formulário;

5. Clique em "Add" para conectar a sua conta do Google;

6. Se desejar, renomeie o título da conexão, e em seguida clique em "Sign in with Google";

7. Em "New Drive Location", selecione a localização que deseja incluir a pasta. Neste exemplo, selecionamos a opção "My Drive";
8. Em "New Folder Location", selecione a pasta que deseja incluir as novas pastas que serão criadas. Neste exemplo, selecionamos a pasta "Dados dos respondentes" já criada em nossa conta do Drive;
9. Em "New Folder's Name", escolha o nome da pasta que deseja criar. Neste exemplo, selecionamos o valor do campo de "Nome" do formulário, para que a pasta seja intitulada com o nome do respondente;
10. Clique em "Ok" para finalizar;

Agora que você já configurou o módulo de "Create a Folder", a próxima etapa é criar um novo módulo de "Create a File from Text" para armazenar os arquivos de texto do seu formulário:

Criando uma arquivo de texto no Drive

Se você deseja armazenar os arquivos de texto do seu formulário - como as informações de campos de Nome, E-mail, Telefone, ou alguma outra pergunta existente em seu formulário - basta criar um arquivo de texto para armazenar estes dados. Para isso, siga as etapas abaixo:

1. Clique no ícone " + Add another module";

2. Pesquise novamente por "Google Drive" e selecione a ação "Create a File from Text";
3. Em "Choose a Drive", deixe marcada a opção "My Drive";

4. Em "New Text File Location", clique em "Map" e selecione a opção "Folder ID" (em amarelo), para que o arquivo de texto seja incluído dentro da nova pasta que será criada na etapa anterior;
5. Na parte de "File name", preencha o título do arquivo que deseja criar. Neste exemplo, nomeamos o arquivo de "Informações de" e em seguida, adicionamos o valor do campo de "Nome" do formulário, para que a pasta seja intitulada como: "Informações de NomeDoRespondente ";
6. Em "File content", basta mapear os campos de acordo com as informações que irá receber no formulário;
7. Clique em "Ok" para finalizar;

Confira se a integração foi feita com sucesso:

• Na Make, clique em "Run once" para enviar uma resposta teste;
• Envie uma resposta teste para o formulário que você acabou de integrar;
• Acesse sua pasta no Drive e veja se a nova pasta foi criada e no arquivo de texto constam as informações conforme a configuração feita;
• Se o teste deu certo, habilite a função "Scheduling" na Make e comece a receber seus dados imediatamente! 😉