Como criar um arquivo de texto na integração com o Google Drive

Se você deseja separar em pastas diferentes as informações recebidas de seus respondentes, você pode otimizar esse processo conectando o seu formulário ao Google Drive para migrar os dados de texto e incluí-los em pastas separadas!

Neste artigo, te ensinaremos a fazer as seguintes configurações no Google Drive:

1. Como criar uma pasta;
2. Como criar um arquivo de texto;

Após a configuração do Webhook, assista o tutorial em vídeo ou siga os passos abaixo para integração com o Google Drive. Nesse artigo usaremos a Make para a integração, no entanto, você pode usar outro integrador como Zapier, etc.

Criando uma pasta no Drive

Nesta seção você aprenderá a como criar uma nova pasta em seu Drive, a cada nova resposta que receber em seu formulário! Estes passos são super simples:

1. Clique no ícone " + Add another module";

2. Busque pela ferramenta que deseja fazer a integração. Nesse caso, o "Google Drive";

3. Selecione a opção "Google Drive";

4. Selecione a ação que deseja dentro do Google Drive. Nesse tutorial, vamos selecionar a opção "Create a Folder", onde será criada uma nova pasta para cada novo respondente do formulário;

5. Clique em "Add" para conectar a sua conta do Google;

6. Se desejar, renomeie o título da conexão, e em seguida clique em "Sign in with Google";

7. Em "New Drive Location", selecione a localização que deseja incluir a pasta. Neste exemplo, selecionamos a opção "My Drive";
8. Em "New Folder Location", selecione a pasta que deseja incluir as novas pastas que serão criadas. Neste exemplo, selecionamos a pasta "Dados dos respondentes" já criada em nossa conta do Drive;
9. Em "New Folder's Name", escolha o nome da pasta que deseja criar. Neste exemplo, selecionamos o valor do campo de "Nome" do formulário, para que a pasta seja intitulada com o nome do respondente;
10. Clique em "Ok" para finalizar;

Agora que você já configurou o módulo de "Create a Folder", a próxima etapa é criar um novo módulo de "Create a File from Text" para armazenar os arquivos de texto do seu formulário:

Criando uma arquivo de texto no Drive

Se você deseja armazenar os arquivos de texto do seu formulário - como as informações de campos de Nome, E-mail, Telefone, ou alguma outra pergunta existente em seu formulário - basta criar um arquivo de texto para armazenar estes dados. Para isso, siga as etapas abaixo:

1. Clique no ícone " + Add another module";

2. Pesquise novamente por "Google Drive" e selecione a ação "Create a File from Text";
3. Em "Choose a Drive", deixe marcada a opção "My Drive";

4. Em "New Text File Location", clique em "Map" e selecione a opção "Folder ID" (em amarelo), para que o arquivo de texto seja incluído dentro da nova pasta que será criada na etapa anterior;
5. Na parte de "File name", preencha o título do arquivo que deseja criar. Neste exemplo, nomeamos o arquivo de "Informações de" e em seguida, adicionamos o valor do campo de "Nome" do formulário, para que a pasta seja intitulada como: "Informações de NomeDoRespondente ";
6. Em "File content", basta mapear os campos de acordo com as informações que irá receber no formulário;
7. Clique em "Ok" para finalizar;

Confira se a integração foi feita com sucesso:

• Na Make, clique em "Run once" para enviar uma resposta teste;
• Envie uma resposta teste para o formulário que você acabou de integrar;
• Acesse sua pasta no Drive e veja se a nova pasta foi criada e no arquivo de texto constam as informações conforme a configuração feita;
• Se o teste deu certo, habilite a função "Scheduling" na Make e comece a receber seus dados imediatamente! 😉