Campo para Arquivos Anexos

Caso você precise receber arquivos, você pode criar um campo de upload de arquivos! Esse tipo de campo é útil em diversos cenários: imagine que você está fazendo a seleção de pessoas para uma vaga de emprego, você pode, por exemplo, solicitar que a pessoa envie um currículo em PDF.

Como criar um campo de Arquivo Anexo

Para criar um campo de upload de arquivo, assista o tutorial em vídeo ou siga os passos abaixo:

1. Selecione o campo do tipo "Arquivo anexo";
2. Insira um título e descrição de sua preferência para o campo;

Utilizando o campo de "Arquivo Anexo" você permite que o respondente anexe mais de um arquivo como resposta, no entanto, é necessário que o respondente selecione um por vez:

Como os arquivos são exibidos para o dono do formulário

O dono do formulário poderá visualizar os arquivos recebidos das seguintes maneiras:

• Na aba de "Respostas" do Respondi:

• Por notificação de e-mail, se habilitada:

Como acessar os arquivos via webhooks

Quando você integra seu formulário a serviços externos usando webhook, cada arquivo enviado gera duas URLs:

• private_link : exige login no Respondi. Use quando quiser manter o acesso restrito apenas a membros da sua conta ou do seu time;
• temporary_public_link : válido por alguns minutos e não exige login. Ideal para automações em tempo real (Make, Zapier). Pode ser registrado em Planilhas, Drive ou Dropbox, desde que você gerencie bem o acesso a esses serviços;

⚠️ A URL temporária expira em poucos minutos. Não é possível baixar o arquivo depois disso;

👉 Entenda melhor nossas regras de segurança: Atualização de Segurança nos Arquivos Anexos;

Envie os arquivos para o Google Drive e Google Planilhas via Make webhooks

Usando a Make, você pode automatizar o download dos arquivos enviados, salvá-los no Google Drive e registrar os links em uma Planilha. Para fazer esse processo, assista o tutorial em vídeo ou siga os passos abaixo:

1. Configure o Webhook:

• Ative o envio de dados do formulário para a Make: Como configurar um Webhook pela Make;
• No payload, acesse o campo raw_answers para localizar os links private_link e temporary_public_link ;

2. Adicione o módulo HTTP > Get a File para baixar o arquivo com a URL temporária:

• Em “URL”, insira o valor do campo de temporary_public_link ;
• Neste exemplo, o valor [3] é a posição da pergunta dentro do formulário e o valor [1] é a posição do arquivo dentro da resposta dessa pergunta;
• Se o respondente enviar mais de um arquivo, use [2] para o segundo arquivo, [3] para o terceiro e assim por diante;

O módulo de HTTP fará o download temporário do arquivo e o enviará para os próximos módulos;

3. Adicione o módulo Google Drive > Upload a File e configure os campos:

• New Drive e Folder Location: selecione a conta e a pasta do Drive onde os arquivos serão salvos. Se quiser que outras pessoas acessem, certifique-se de que a pasta tenha permissões de compartilhamento configuradas;
• File Name: clique em Map e defina o nome que o arquivo terá no Drive (ex.: título do formulário ou nome do respondente);
• File Data: selecione o valor de Data retornado pelo módulo HTTP > Get a File;

• Clique em "Run once", na Make e faça o preenchimento completo do form. Assim, o arquivo será carregado na pasta Drive conforme a configuração realizada;

4. Adicione o módulo Google Sheets > Add a Row e faça o mapeamento dos campos:

• Selecione a planilha, página e configure as colunas;
• Em uma coluna, se desejar, insira o valor de private_link (acesso restrito);
• Em outra coluna, insira o valor de Web View Link gerado na etapa Google Drive > Upload a File (acesso compartilhável);

Assim, você terá uma planilha organizada com os dois tipos de links (o restrito e o compartilhável) e poderá gerenciar facilmente quem terá acesso a cada um.