Como exportar respostas em EXCEL e gerar gráficos
Se você deseja visualizar suas respostas em formato de gráficos, é possível exportar as respostas no formato Excel e dentro da planilha inserir os gráficos para manipular os dados de acordo com a necessidade!
Para exportar todas as respostas do seu formulário em um arquivo Excel, abra o formulário desejado, clique na aba “Repostas” e siga as etapas abaixo:
- Clique em “Exportar”, no canto superior direito da tela;
- Escolha a opção "Exportar em Excel";
- Na coluna de download, clique em “Baixar arquivo” para fazer o download do arquivo desejado;
As respostas exportadas estarão na sua pasta de “downloads recentes” de acordo com o selecionado, neste caso, em Excel;
- Abra o arquivo com as respostas exportadas;
- Com a planilha aberta na "Página inicial", organize as linhas e colunas da forma que achar melhor;
- Em seguida, clique em "Inserir" e selecione as células que contém os dados que gostaria de usar. Se você tiver nomes para as linhas e colunas e quiser usá-los como rótulos, inclua-os na sua seleção.
- Para visualizar as respostas em gráfico, após selecionar as células desejadas, clique em "Gráficos recomendados" e em seguida, clique em "Ok";
- Prontinho! O gráfico será gerado em uma nova aba da planilha, como no exemplo abaixo:
Caso prefira, é possível selecionar mais de uma coluna para gerar um único gráfico;
Assim como é possível alterar o tipo de gráfico recomendado, clicando em "Alterar Tipo de Gráfico"
Você também pode alterar cores clicando em "Alterar Cores" e entre outras funcionalidades que o Excel permite configurar
Já que existem várias maneiras de criar um gráfico em uma planilha do Excel, listaremos aqui alguns materiais com informações mais detalhadas sobre esse assunto:
- Tipos de gráfico disponíveis no Office;
- Criar um gráfico do início ao fim;
- Criar um gráfico com gráficos recomendados;
- Criar um gráfico dinâmico;
- Selecionar dados para um gráfico;
- Apresentar dados em um gráfico;
Acreditamos que esses materiais podem ajudar bastante na hora de manipular os gráficos criados a partir das respostas exportadas 😉