Integração com Monday via Zapier

Neste artigo você aprenderá a fazer uma integração com o Monday para adicionar novos itens em seu quadro de tarefas! Assista o tutorial em vídeo ou siga os passos abaixo:

• Configurar o Respondi no Zapier;
• Adicionar novos itens em seu quadro de tarefas do Monday;

Como configurar o Respondi no Zapier

Após criar um novo Zap na sua conta do Zapier, siga os passos abaixo:

1. Escolha o Respondi App como "Trigger" (gatilho);
2. Em "Trigger Event", selecione "New Submission";
3. Em "Account", selecione sua conta Respondi conectada e clique em "Continue";

4. Em "Select Form", escolha o formulário que deseja integrar e clique em "Continue";
5. Ao clicar em "Test trigger" o Zapier irá carregar os últimos 3 preenchimentos recebidos no formulário;

• Caso seu formulário ainda não tenha respostas, acesse o link público do formulário, faça um preenchimento completo, volte ao Zapier e clique em "Find new records";

6. Selecione a submissão desejada e clique em "Continue with selected record" para avançar para a etapa de configuração da "Action";

Como adicionar novos itens em seu quadro de tarefas do Monday

Neste exemplo, vamos configurar o evento para criar novos itens em seu quadro de tarefas do Monday. Você pode seguir esse passo a passo ou adaptar para o cenário que preferir:

1. No ícone de "2. Action", busque pela ferramenta "Monday";
2. Em "Action event", selecione o evento "Create item";
3. Em "Account", clique em "Sign In" para conectar a sua conta do Monday e em "Continue" para avançar;

• Você pode encontrar o código API da sua conta Monday em "Monday > Administração > Conexões > API" (Accessing your token);

4. Identifique as informações para localizar o seu quadro no Monday;

• Em "Board ID", selecione o quadro do Monday que deseja migrar os dados;
• E em "Group ID", informe em qual dos grupos deseja incluir os dados;
• No campo de "Item Name", digite o título da tarefa que será criada. Neste exemplo, intitulamos as tarefas como "Respondentes";

5. Por fim, basta mapear os campos do seu quadro no Monday de acordo com as informações recebidas em seu formulário;

• Nos campos em branco, inclua o valor do campo do formulário referente à coluna desejada e siga a mesma lógica para os demais campos;
• Você também pode inserir um responsável e um status para as tarefas que serão criadas;

6. Assim que concluir o mapeamento de todos os campos desejados, clique em "Continue"

7. Clique em "Test step" e confira se os dados foram enviados para o Monday de acordo com a configuração realizada;
8. Se o teste deu certo, volte no Zapier e clique em "Publish" para ativar a integração! 😉