Integração com Google Planilhas via Zapier
Com a integração nativa entre o Respondi e o Zapier, você pode enviar automaticamente as respostas dos seus formulários diretamente para uma planilha no Google Sheets em poucos cliques!
Assista o tutorial em vídeo ou siga os passos abaixo:
- Configurar o Respondi no Zapier;
- Adicionar uma linha em sua planilha a cada nova resposta do seu formulário;
Como configurar o Respondi no Zapier
Após criar um novo Zap na sua conta do Zapier, siga os passos abaixo:
- Escolha o Respondi App como "Trigger" (gatilho);
- Em "Trigger Event", selecione "New Submission";
- Em "Account", selecione sua conta Respondi conectada e clique em "Continue";
- Em "Select Form", escolha o formulário que deseja integrar e clique em "Continue";
- Ao clicar em "Test trigger" o Zapier irá carregar os últimos 3 preenchimentos recebidos no formulário;
- Caso seu formulário ainda não tenha respostas, acesse o link público do formulário, faça um preenchimento completo, volte ao Zapier e clique em "Find new records";
- Selecione a submissão desejada e clique em "Continue with selected record" para avançar para a etapa de configuração da "Action";
Como adicionar uma nova linha na sua planilha a cada resposta
Neste exemplo, vamos configurar o evento para criar uma nova linha no Google Sheets a cada resposta recebida no formulário.
Você pode seguir este passo a passo para configurar sua automação ou usar o template do Zapier como ponto de partida: Create spreadsheet rows in Google Sheets for new submissions in Respondi App
Sinta-se à vontade para adaptar o cenário conforme as suas necessidades:
- No ícone de "2. Action", busque pela ferramenta "Google Sheets";
- Em "Action event", selecione o evento "Create Spreadsheet Row";
- Em "Account", clique em "Sign In" para conectar a sua conta do Google e em "Continue" para avançar;
- Em "Drive", escolha em qual Drive está localizada a sua planilha;
- Em "Spreadsheet", selecione para qual planilha do seu Drive deseja migrar os dados;
- Em "Worksheet", informe a página da planilha que deseja receber as informações;
- Ao preencher estes dados, as colunas existentes na planilha aparecerão para serem mapeadas de acordo com os campos do formulário;
- Faça o mapeamento das colunas de acordo com os campos do seu formulário. Na coluna de "Nome", por exemplo, inclua o valor da pergunta de "Nome próprio" do seu formulário e assim por diante;
- Assim que concluir o mapeamento de todos os campos, clique em "Continue";
- Clique em "Test step" e confira se os dados foram enviados para a planilha de acordo com a configuração realizada;
- Se o teste deu certo, volte no Zapier e clique em "Publish" para habilitar a integração! 😉
Se preferir, também é possível conectar o Respondi ao Zapier via Webhooks: você pode acessar o tutorial para ver como fazer!